Excel - Dashboard

Excel

Microsoft Excel é um editor de planilhas desenvolvido pela Microsoft. Ele possui recursos de cálculo ou computação, ferramentas gráficas, tabelas dinâmicas e uma linguagem de programação de macro chamada Visual Basic for Applications (VBA). O Excel é uma ferramenta muito utilizada para a organização e criação de banco de dados. Neste post, venho apresentar como utilizei o Excel para desenvolver um dashboard para tomada de decisão e controle financeiro com base em um banco de dados.

Banco de Dados

O banco de dados que irei utilizar para fazer o dashboard apresenta um problema real. Trata-se de dados referentes a uma rede de supermercados que opera em 3 diferentes cidades dos Estados Unidos. Meu objetivo é organizar os dados, gerar visualizações e criar o dashboard. Mas antes, vamos dar uma olhada em todas as variáveis do banco de dados:

O que, a princípio, parece uma bagunça, pode ser rapidamente transformado em forma de tabela para melhor compreensão de cada variável:

Segue que neste banco de dados temos as seguintes variáveis:

• City (Categórica)
• Custumer Type (Categórica)
• Gender (Categórica)
• Product line (Categórica)
• Unit Price (Contínua)
• Quantity (Discreta)
• Tax (Contínua)
• Date (Categórica)
• Time (Contínua)
• Payment (Categórica)
• Cogs (Contínua)
• Buy Cost (Contínua)
• Profit (Contínua)

Gráficos e botões

Com o Excel, podemos utilizar tabelas dinâmicas para a montagem de gráficos. Uma Tabela Dinâmica é uma ferramenta poderosa para calcular, resumir e analisar os dados, permitindo visualizar comparações, padrões e tendências nos dados.

Além disso, é possível criar um menu de navegação, facilitando ao usuário a transição entre as abas do arquivo. Cada retângulo funcionará como um “botão”, que ao ser clicado redirecionará para outra aba do arquivo.

Dashboard

Por fim, podemos criar um dashboard, reunindo todo o conhecimento adquirido até agora, proporcionando a visualização de vários gráficos em um único lugar. Isso facilita a organização e o resumo para tomar decisões dentro da empresa.